home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Chip 1996 April / CHIP 1996 aprilis (CD06).zip / CHIP_CD06.ISO / hypertxt.arj / 9408 / ORG.CD < prev    next >
Text File  |  1994-11-23  |  30KB  |  510 lines
  1.           @VElektronikus beosztásszervezô@N
  2.  
  3.           @VNotesz a hálón@N
  4.  
  5.           ""Valahova  felírtam,  de  hova is tettem azt a CETLI-t...?"
  6.           Bizonyára  sokak  számára  ismerôs szituációt jelenít meg ez
  7.           az  elharapott  félmondat  a  CETLI-rôl,  ami  adott esetben
  8.           ""életbevágóan    fontos"    információkat   tartalmaz,   és
  9.           általában  akkor tûnik el a láthatárról, amikor a legnagyobb
  10.           szükség volna rá.
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.           A   problémára  gyógyírként  csatos  noteszt  használhat  az
  16.           ember,  de  még ez is bármikor elkeveredhet. A legjobb talán
  17.           az  volna,  ha  kôbe véshetnénk feljegyzéseinket, azt hiszem
  18.           azonban,  ezzel  a módszerrel könnyen belátható nehézségeink
  19.           támadnának  a mindennapok során. Van azonban egy fix pont az
  20.           asztal  körül  (ha  van ilyen egyáltalán), ami mindig kéznél
  21.           van,  és  ez  a  számítógép! Megfelelô szoftverrel bizonyára
  22.           feloldható     a     tennivalók,    feljegyzések    egymásra
  23.           zsúfolódásából   eredô   áttekinthetetlenség.  Valahogy  így
  24.           gondolhatták  ezt  a  Lotusnál  is, amikor ""megálmodták" az
  25.           Organizert,  és  belekomponálták  azt  SmartSuit nevû irodai
  26.           programcsomagjukba.
  27.  
  28.  
  29.                             @VFeeling (Az érzet)@N
  30.  
  31.           Életszerûen    reális,    szemet   gyönyörködtetô   grafikai
  32.           kialakítás  és  maximális  funkcionalitás  jellemzi  ezt  az
  33.           ""álomképet".  A  legapróbb részletekig kidolgozták, és ahol
  34.           lehetett,  minden  kis  részlet  valamilyen funkciót kapott,
  35.           így  például  a  lapszéli  szamárfülek is szerepet kapnak, a
  36.           laponkénti   lapozás  van  rájuk  bízva.  Ötletes  animációk
  37.           sziporkáznak  segítôleg, melyek közül külön említést érdemel
  38.           a   törlés   módja.   Ez   a   következôképpen  történik:  a
  39.           megsemmisítésre  kiszemelt  bejegyzést az egér bal gombjával
  40.           megragadva   a   --   Macintosh   környezetbôl   ismert   --
  41.           szemeteskosár  fölé  kell vonszolni, majd ott elengedni. Itt
  42.           derül  ki, hogy a kosár voltaképpen parazsat tartalmaz, és a
  43.           képzeletbeli   dokumentum   fellángolva  rövid  ""tûzijáték"
  44.           keretében  látványosan  megsemmisül,  mialatt az Organizer a
  45.           vincsin   is   rögzíti   a   változást.  Elsô  alkalommal  a
  46.           meglepetéstôl  teljesen  hatása  alá kerültem, és l'art pour
  47.           l'art  elkezdtem  gyártani  fölösleges bejegyzéseket, amiket
  48.           aztán  azon  nyomban  boldogan töröltem is. Szerencsére, még
  49.           mielôtt  frissen  szerzett  piromániám elhatalmasodott volna
  50.           rajtam,    észbe    kaptam,    és    megálljt   parancsoltam
  51.           szenvedélyemnek.  Számos  egyéb  részlet  tartalmaz  még  az
  52.           elôbbinél kevésbé látványos, ám annál hasznosabb ötleteket.
  53.  
  54.           Kezelési  logikája  és  az adatszervezés módja a lehetôségek
  55.           határán   belül   maximálisan  megegyezik  a  ""hagyományos"
  56.           csatos  kivitelû,  papíralapú  noteszekével.  Itt  arra kell
  57.           gondolni,  hogy  nem  tollal,  ceruzával,  hanem  egérrel és
  58.           billentyûzettel   kezeljük  a  bejegyzéseket,  ugyanakkor  a
  59.           Windows  környezet  kínálta ""drag and drop" kezelési mód, a
  60.           DDE  kapcsolatok  lehetôsége  és  csoportos  képességei  egy
  61.           átlag  notesznél  intelligensebb  segédeszközzé varázsolják.
  62.           Amennyiben        korrektül        vezetik        használói,
  63.           ""elképzelhetetlenül" meg tudja könnyíteni az életet.
  64.  
  65.           A  megszokott  és  a  windowsos  programok  számára kötelezô
  66.           kereteken  kívül  a  tervezôk  alaposan  birtokba  vették  a
  67.           rendelkezésre   álló   képfelületet.  A  szabad  fantáziával
  68.           kialakított  felület ára az a korlátozás, hogy a program nem
  69.           adja  alább  VGA  szabványú  megjelenítônél! Teszi ezt annak
  70.           ellenére,  hogy maga a Windows együttmûködik a Hercules mono
  71.           monitoroktól   fölfelé  mindenféle  grafikus  megjelenítésre
  72.           alkalmas   szabvánnyal.  Amennyiben  az  Organizert  számára
  73.           elfogadhatatlan    videorendszeren   próbáljuk   elindítani,
  74.           induláskor   lefuttatott  belsô  vizsgálódása  eredményeként
  75.           mûködés   helyett   egy   hibaüzenettel  fog  szórakoztatni,
  76.           melyben    felhívja    a   figyelmünket   ""arisztokratikus"
  77.           kívánságára.   No,   a  VGA  szabványú  megjelenítô  ma  már
  78.           szerencsére   nem   elérhetetlen,   és   a  program  ezen  a
  79.           szabványon  belül  már  egy  szürkeskálás  (mono)modellel is
  80.           hajlandó szóba állni.
  81.  
  82.           Alapbeállításként  a  menüpontok  alatt  jelenik meg a Lotus
  83.           windowsos  programcsaládjára  jellemzô  SmartIcon sor. Ennek
  84.           tartalma  programonként  némileg  eltérô,  közös jellemzôjük
  85.           azonban,  hogy  legtöbbször  a  szöveges  ""legördülô" (pull
  86.           down)   menük   funkcióit   lehet  velük  mûködtetni  egérre
  87.           komponálva,  azaz  egyetlen kattintással. A Lotus ötleteként
  88.           --  szintén  egérlogika  --  ez  az  eszközsor a pillanatnyi
  89.           igény  szerint  bárhol elhelyezhetô a képernyôn, miközben az
  90.           helyzetének   megfelelôen   újradefiniálja  az  alakját,  ha
  91.           bizonyos részei ""lelógnának" a képrôl.
  92.  
  93.           Az  érzékien  megjelenített  csatos noteszen kívül a kép bal
  94.           oldalán  rögzített  információs sávot alakítottak ki. Ezen a
  95.           sávon   helyezték   el  a  notesszel  kapcsolatos  mûveletek
  96.           kapcsolóit,  egy  digitális  kijelzésû  órát, a napi dátumot
  97.           jelzô  naptárlapot, nézetváltó gombokat, melyekkel például a
  98.           határidônapló   részletezettségét  szabályozhatjuk  egyetlen
  99.           naptól  két  hétig  terjedô  tartományban, és a már említett
  100.           szemetes   kosarat  (trash)  is.  A  programhoz  csomagolnak
  101.           ugyan  némi  dokumentációt,  azonban  ez  bizonyos üzleti és
  102.           regisztrációs    ûrlapokon    kívül   voltaképpen   csak   a
  103.           telepítésre  és  arra  vonatkozólag ad felvilágosítást, hogy
  104.           hogyan   juthatunk  el  a  teljes  dokumentációt  tartalmazó
  105.           on-line  súgóhoz  (help).  Bizonyos  objektumok  --  például
  106.           kapcsológombok,   képfelületek   --   esetén   a  jobboldali
  107.           egérgomb  a  képregényekbôl ismert buborékot csal elô, amely
  108.           a   funkció   pár   szavas   leírását   tartalmazza.  Bôvebb
  109.           információt  a  Windows  környezetben megszokott súgó kínál,
  110.           amely   az   aktív  pontra  vonatkozólag  ""nyílik  ki",  de
  111.           szövegrészek alapján asszociatívan is lehet benne keresni.
  112.  
  113.  
  114.                                  @VA notesz@N
  115.  
  116.           A  környezet ismertetése után most lássunk néhány paramétert
  117.           magáról  a noteszrôl. Minden noteszfile külön névvel és .ORG
  118.           kiterjesztéssel    kerül   letárolásra.   Összesen   hatféle
  119.           fejezettípust   tartalmazhat:   határidônaplót,   tennivalók
  120.           listáját,   címjegyzéket,   jegyzetelôt,  éves  tervezôt  és
  121.           évfordulókat,  amelyek  késôbb  külön ismertetésre kerülnek.
  122.           Minden  fejezet  a  lapszéli  fülecskékre  való kattintással
  123.           nyitható   fel.   Organizer-file-onként   97  alakítható  ki
  124.           belôlük   --   minthogy   a  fejezetek  is  törölhetôk  vagy
  125.           hozzáadhatók  --,  és  ezekben  fejezetenként  65000  rekord
  126.           rögzíthetô.  Itt  jegyzem  meg, hogy ha valaki törölni kíván
  127.           egy  fejezetet,  akkor  azt  csak  csukott állapotban teheti
  128.           meg,  vagyis  meg  kell  nyitnia  egy másikat erre az idôre,
  129.           vagy   például  a  notesz  legelejére  kell  ""lapoznia".  A
  130.           noteszen   belül  egérmûveletekkel  információs  kapcsolatok
  131.           létesíthetôk  például egy határidônapló bejegyzés és egy cím
  132.           között  --  a már említett -- a bal felsô szélen kialakított
  133.           gombok  segítségével.  Adatkapcsolat  DDE-n  keresztül külsô
  134.           file-okkal  is  kiépíthetô,  amikoris DDE szerver (küldô) és
  135.           kliens  (fogadó) egyaránt lehet Organizer-file. A noteszekbe
  136.           tett   feljegyzéseket   háromszintû   jelszavas  hozzáférési
  137.           védelem  óvja  az illetéktelenektôl. Három beállítható szint
  138.           van: saját, nyilvános és csak olvasható.
  139.  
  140.           A  saját (private) jelszóval megnyílik elôttünk a notesz, ha
  141.           korábban   le   lett   védve.   Minden   tárolt  információt
  142.           írhat/olvashat  a  program  kezelôje.  A  nyilvános (public)
  143.           jelszóval  belépve  a  ""bizalmas" bejegyzések nem láthatók,
  144.           noha  készíteni  lehet  ilyeneket.  A  csak  olvasható (read
  145.           only)  jelszó  értelemszerûen  nem  enged  változtatásokat a
  146.           noteszban.
  147.  
  148.  
  149.                         @VA határidônapló (Calendar)@N
  150.  
  151.           Amennyiben  az  aktuális  naphoz  kívánunk bejegyzést tenni,
  152.           legegyszerûbben   a   lapszéli   ""falinaptárra"   kattintva
  153.           tehetjük  meg  ezt. Egy bármely más -- 1990 és 2000 közé esô
  154.           napot  illetô  --  naptári  bejegyzéshez a Naptár (Calendar)
  155.           fülecskére   kattintva   kinyílik   --   szó  szerint  --  a
  156.           rendszeróra   szerinti  év  áttekintô  naptára,  ahol  piros
  157.           négyzettel van jelölve az aktuális nap.
  158.  
  159.           Rábökve   akármelyik   napra   a   határidônaplóhoz  jutunk,
  160.           egyidejûleg    megjelenik   a   bal   szélen   egy   ""nézet
  161.           ikoncsoport",     amellyel    megválaszthatjuk    a    napok
  162.           részletezettségét   az   adott  lapon.  Láthatóvá  válnak  a
  163.           korábbi  bejegyzések  -- amennyiben a jelszóvédelemnek nincs
  164.           kifogása  ez  ellen  --,  és  újabb  bejegyzéseket  tehetünk
  165.           (újabb  kattintás  az ominózus nap rovatában). A hagyományos
  166.           noteszoknál  ilyenkor  látszik,  ami  látszik, és legfeljebb
  167.           pótlapok   beillesztésével   bôvíthetô   az  adott  napokhoz
  168.           megtehetô   bejegyzések  száma.  Az  Organizer  esetében  ez
  169.           természetesen  nem  így van. Csak a vincsi kapacitása jelent
  170.           korlátot,   hiszen   az   éppen   nem   látható  bejegyzések
  171.           megtekintését  görgetôsávok  teszik  lehetôvé.  A  kattintás
  172.           hatására  kis ikonsor, valamint a szövegkurzor bukkan elô. A
  173.           feljegyzések  ""drag  and  drop" technikával kezelhetôk, így
  174.           gond  nélkül  áttehetôk  egy másik naphoz -- akár lapozni is
  175.           lehet   eközben   --,   vagy  kidobhatók  a  szemétbe,  azaz
  176.           törölhetôk,  de tolópótméterként animált órapárral állítható
  177.           a munkanap vagy egyéb tevékenység hossza, tartama is.
  178.  
  179.           Speciális  bejegyzések  is  tehetôk  egyes napokat illetôen,
  180.           hogy  azok  naponta,  hetente,  havonta  vagy  a hónap egyes
  181.           napjaira   vonatkozóan   ismétlôdjenek.  Szintén  a  fejezet
  182.           sajátossága,  hogy  az  évfordulók rovatban, a tennivalóknál
  183.           és  a  tervezôben tett bejegyzések automatikusan megjelennek
  184.           a  határidônaplóban  is.  Az ikonok segítségével elérhetjük,
  185.           hogy  az adott pillanatban csilingeljen a szerkezet, és ez a
  186.           jelzô  funkció  mûködik  bármelyik  más windowsos alkalmazás
  187.           futtatása  közben  is. Beállítható egy DOS-os vagy windowsos
  188.           alkalmazás  megadott idôpontban történô indítása (például az
  189.           ORGUTILS.EXE),   nem   utolsó   sorban  pedig  --  hálózaton
  190.           keresztül   --   lehetôség   nyílik  találkozó  idôpontjának
  191.           csoportos egyeztetésére.
  192.  
  193.  
  194.                                 @VKapcsolatok@N
  195.  
  196.           A  program  egyik  legfontosabb tulajdonsága, hogy hálózaton
  197.           keresztül   több   ember  idôbeosztását  képes  koordinálni.
  198.           Nagyon  szerettem  volna, azonban objektív okoknál fogva ezt
  199.           a   funkciót   nem  sikerült  kipróbálni,  ezért  leírása  a
  200.           programhoz mellékelt dokumentáció alapján készült.
  201.  
  202.           Mint  tudjuk  egy  ilyen  aktusnak a mindennapok során külön
  203.           kultúrája    van,    ezért    igazán    használható   eszköz
  204.           kifejlesztésekor   nem  szabad  megfeledkezni  a  hétköznapi
  205.           életben  kialakult, ide tartozó szokásokról sem. Szerencsére
  206.           a  Lotusnál  tisztában  voltak  ezzel,  mert az Organizer az
  207.           igen-nem    alternatívánál   rugalmasabb,   differenciáltabb
  208.           kommunikációs   elemeket   használ   a  megfelelô  idôpontok
  209.           megtalálásáig    vezetô   egyeztetésekhez.   Az   invitálást
  210.           elfogadhatja,  elutasíthatja  vagy delegálhatja másvalakinek
  211.           a meghívott, de mindezeket többféleképpen is teheti.
  212.  
  213.           A   kezdeményezô  számít  a  megbeszélés  ""elnökének".  Egy
  214.           megbeszélés  megszervezése  --  a  késôbb tárgyalásra kerülô
  215.           variációk  közül  a  legkedvezôbbet  alapul  véve -- tehát a
  216.           Naptár  (Calendar)  rész  felnyitásával kezdôdik a tervezett
  217.           dátum   és  idôpont  megjelölésével.  Itt  be  kell  írni  a
  218.           szöveges  invitációt, aminek elsô sora a megbeszélés tárgyát
  219.           jelzi.  A  szövegrész begépelése után az ismert ikonsorból a
  220.           kézfogót  választva automatikusan belépünk a cc:Mail-be majd
  221.           feltûnik     a     találkozók     megszervezését    szolgáló
  222.           párbeszédablak.     Listából     választva     a     neveket
  223.           összegyûjthetô    a    kiszemeltek    névsora.    A    nevek
  224.           kiválasztásával    egy    idôben    megjelenik   az   aznapi
  225.           foglaltságukat   jelzô   grafikon   is.   Ha   a   találkozó
  226.           idôpontjául  kiszemelt pillanat ütközik valamelyik résztvevô
  227.           egyéb   elfoglaltságával,   a   program   egy   gombnyomásra
  228.           megkeresi  a legközelebbi közös szabad idôpontot. Amennyiben
  229.           ez  sem  egyezik elképzeléseinkkel, egy ""reset" hatására --
  230.           ez  nem  a hidegindítás gombja -- visszatérhetünk az eredeti
  231.           elképzeléshez.  A  megfelelô  idôpont  kiválasztása után egy
  232.           OK-val  lezárható  a  tervezôbox,  egy  újabb  ""pipa" pedig
  233.           szétküldi   a   meghívókat   az  érintetteknek.  A  beérkezô
  234.           válaszok  alapján az ""elnök" áttekintést kaphat arról, hogy
  235.           ki hogyan reagált a meghívásra.
  236.  
  237.           A   szervezési   képességek  rugalmasságát  jelzi,  hogy  az
  238.           egyszer  lerögzített  találkozó idôpontja -- ha szükséges --
  239.           utólagosan  is  módosítható.  Megváltoztatható egy bejegyzés
  240.           szóbeli  visszajelzés  -- például egy telefon vagy személyes
  241.           találkozás  --  alapján  is.  A  megváltozott  idôpontról az
  242.           Organizer  ismételten  levélben  értesíti  az  érintetteket,
  243.           azokat   is,   akik   az  elsô  körben  visszautasították  a
  244.           részvételt.   Természetesen  bármikor  kiemelhetôk  nevek  a
  245.           listából,  akár  az  összes  is.  A meghívásra az érintettek
  246.           elküldik   válaszaikat,   ezek  automatikusan  frissítik  az
  247.           ""elnök"  Organizer-file-ját  minden  egyes  esetben, amikor
  248.           egy  visszajelzés beérkezik, így ô folyamatosan -- real-time
  249.           --   értesül  a  fejleményekrôl.  Ha  a  szervezô  végül  is
  250.           meggondolná   magát,   és   mégsem   tartja  szükségesnek  a
  251.           találkozót,   elég   egyszerûen  a  szemétbe  irányítania  a
  252.           bejegyzést  (drag  and  drop).  Az  Organizer  természetesen
  253.           intelligensen  kezeli  a  dolgok  ilyetén alakulását, és egy
  254.           rövid    tapintatos    levélben   automatikusan   közli   az
  255.           érintettekkel, hogy a megbeszélt találkozó elmarad.
  256.  
  257.           Az  imént  leírt  folyamat arról a változatról szólt, amikor
  258.           minden  érintett hálózatosan telepített Organizert használ a
  259.           gépén,  és  megfelelô  cc:Mail  kapcsolat is van közöttük. A
  260.           program  képes más esetekben is üzeneteket postázni, érdemes
  261.           tehát   pontosabban  is  felmérni,  hogy  milyen  feltételek
  262.           megléte   esetén   mely  részei  mûködôképesek  a  csoportos
  263.           tevékenységkoordináló funkciónak.
  264.  
  265.           Minden  esetben  szükséges  egy  hálózat, amely kiterjedését
  266.           tekintve  lehet  helyi (LAN) vagy nagy távolságokat áthidaló
  267.           (WAN),   és   tartalmaznia   kell   valamilyen  elektronikus
  268.           levelezôrendszert,     például     az    összes    lehetôség
  269.           kihasználásához   a   Lotuséknál   háziszabványnak   számító
  270.           cc:Mail   for   Windows   1.1-est  vagy  ennek  egy  késôbbi
  271.           verzióját.  Az  Organizer  szempontjából  és  a  hálózat egy
  272.           adott pontjából nézve elvileg három eset képzelhetô el:
  273.  
  274.           1.  LAN  kapcsolaton  és  a  cc:Mailen keresztül azonos vagy
  275.           elérhetô      post      office-szal     rendelkezô     másik
  276.           Organizer-felhasználó  (ez  érvényes a részletezett folyamat
  277.           esetében   is);   ilyenkor   a   program  ""látja"  a  másik
  278.           felhasználó   naptárát   és   ""meg  tudja  nézni"  abban  a
  279.           lekötetlen     idôtartományokat    --    ezt    a    program
  280.           idôegyeztetéskor grafikusan is megjeleníti.
  281.  
  282.           2.  Különbözô,  a  hálózati  kapcsolaton  keresztül  el  nem
  283.           érhetô   post   office-szal   rendelkezô   másik   Organizer
  284.           felhasználó;  ilyenkor az Organizer ki tud küldeni meghívót,
  285.           de  nem  tudja  ellenôrizni  az  elérhetôséget,  nincs meg a
  286.           visszajelzés lehetôsége, a kontaktusteremtés egyirányú.
  287.  
  288.           3.  Levelezô  rendszeren  keresztül  (amely  nem  kötelezôen
  289.           cc:Mail)  elérhetô  olyan  felhasználó  is,  akinek  még  az
  290.           Organizer  sincs telepítve a gépén; még ilyenkor is küldhetô
  291.           értesítés    egy   eseményrôl,   ami   levélüzenetként   fog
  292.           megérkezni,  de  így  az automatikus visszajelzés lehetôsége
  293.           nincs megadva.
  294.  
  295.           A  fentiek  alapján  látszik, hogy a hálózatos idôkoordináló
  296.           funkció  megkönnyíti  a találkozók megszervezését, hiszen az
  297.           érintettek  anélkül  léphetnek  kapcsolatba  egymással, hogy
  298.           ehhez  személyesen  és  egyidejûleg  jelen  kellene lenniük,
  299.           vagyis    telefonon    vagy    személyesen    találkoznának.
  300.           Elképzelhetô  tehát,  hogy  a  megbeszélt  alkalommal látják
  301.           egymást   elôször.   Persze,  mondhatná  erre  bárki,  ilyet
  302.           papíron  bonyolított  levelezéssel is lehetne produkálni, és
  303.           ez   igaz   is,   azonban  a  szervezésnek  az  elektronikus
  304.           változata   összehasonlíthatatlanul   hatékonyabb  --  értsd
  305.           gyorsabb,  pontosabb  és  még  rugalmasabb is -- papír alapú
  306.           társánál.  Elônyei  a  találkozóba  bevonni  szánt személyek
  307.           számának   és   az   ad  hoc  jellegû  igények,  módosítások
  308.           növekedésével  válnak  egyre  nyilvánvalóbbá  a  papír alapú
  309.           alternatívával szemben.
  310.  
  311.  
  312.                             @VTennivalók (To Do)@N
  313.  
  314.           Külön   fejezetben   vezethetôk  a  betervezett  tennivalók,
  315.           melyekhez  bejegyzéskor  három  szintû prioritás rendelhetô.
  316.           Színek  különítik  el  a  múlt,  jelen,  jövô tennivalóit; a
  317.           múltnál   áthúzás   jelzi   a   már   megtörtént   eseményt.
  318.           Megválasztható    a    megjeleníteni    kívánt    prioritású
  319.           eseményszint.  Bizonyos  tevékenységek  számára  pedig külön
  320.           névvel  ellátott  fejezetet  nyithatunk, ahová az odatartozó
  321.           eseményeket jegyezhetjük be.
  322.  
  323.  
  324.                               @VCímek (Address)@N
  325.  
  326.           Elôre  kialakított  beviteli  maszkot,  mintegy nyomtatványt
  327.           kitöltve    rögzíthetjük   az   arra   érdemes   ismerôseink
  328.           elérhetôség   szempontjából   fontosabb   adatait.  A  maszk
  329.           tartalmaz  két általunk definiálható tartalmú mezôt és egyet
  330.           a  szöveges  megjegyzések számára. További lehetôséget kínál
  331.           adataink  rendszerezéséhez  egy  ""típus"  (type) elnevezésû
  332.           mezô.  A  feljegyzéskor  itt  megadott kategóriák -- például
  333.           ismerôs,  partner  stb.  --  késôbb  az  adatok rendezésénél
  334.           feltételként  adható  meg.  Igény  szerint  lehetôség  van a
  335.           címjegyzéknek     különbözô     szûrôfeltételek     szerinti
  336.           kivonatolására,  de  elkészíthetô a teljes jegyzék rendezése
  337.           név,   munkahely,   postai   irányítószám  vagy  a  korábban
  338.           említett   ""típus",   illetve  feltétel  szerint.  A  nevek
  339.           megkereshetôk  a szokásos A-Z fülecsek fellapozásával is. Az
  340.           egyes    keresések    eredménye    kinyomtatható.    Meglévô
  341.           nyilvántartások  felhasználására  nyújt  módot az adatimport
  342.           lehetôsége,  amely  a  következô formátumokat képes helyesen
  343.           értelmezni:  ASCII  szöveg vesszôvel tagolt mezôkkel, ahol a
  344.           rekordok  enterrel  vannak  elválasztva;  DBase II, III, III
  345.           Plus, IV formátumú file-ok; Windows Cardfile.
  346.  
  347.  
  348.                            @VJegyzetelô (Notepad)@N
  349.  
  350.           A  jegyzetelô  fejezet  vázlatos  elképzelések  rögzítésére,
  351.           nagyobb  ívû feljegyzések rendezett elhelyezésére szolgál. A
  352.           fejezet    elsô    lapján    a   feljegyzések   készítésekor
  353.           automatikusan  generálódó  tartalomjegyzék  található, amely
  354.           hypertext-szerûen  a  kiválasztott  fejezetnél  nyitja  ki a
  355.           noteszt,   ha   az   egérrel   rákattintunk  egy  sorára!  A
  356.           feljegyzések   készülhetnek  közvetlen  begépeléssel,  külsô
  357.           file-ból   importált  szövegként,  de  színesíthetik  azokat
  358.           magyarázó  ábrák vagy grafikonok is, amelyek természetesen a
  359.           megfelelô   célalkalmazásban   lettek  elôzôleg  elkészítve.
  360.           Grafikák,   ábrák   más  nagyterjedelmû  objektumok  számára
  361.           kihajtható     lapok     állnak     rendelkezésre,    amiket
  362.           beillesztésükkor definiálhatunk.
  363.  
  364.           És  ha  már  az  objektumokról esett szó meg kell említeni a
  365.           DDE  lehetôségét.  Az  elektronikus  notesz ezen a fejezetén
  366.           keresztül   képes   DDE   szerverként  vagy  kliensként  élô
  367.           adatkapcsolatokat  kialakítani  arra  alkalmas más windowsos
  368.           programokkal.  Az  egyes  bejegyzések kapcsolatba hozhatók a
  369.           noteszen  belül  más bejegyzésekkel, akár többel is. Egérrel
  370.           elôcsalható   a  kapcsolatok  listája,  majd  kiválasztva  a
  371.           megfelelôt,  rögtön a választott lapnál nyílik ki noteszünk.
  372.           Természetesen   kinyomtatható   az   egyes  lapok  tartalma,
  373.           fejezetek  vagy  akár  az  egész  jegyzetelô  tartalma is az
  374.           általunk   meghatározott   formában.   Ehhez  választható  a
  375.           képernyôn  megjelenô  elrendezés  megjelenítése a nyomtatón,
  376.           de   akár   az   adattartalom   szerinti  nyomtatás  is.  Az
  377.           Organizer  együttmûködik  bármilyen  a Windowshoz illesztett
  378.           nyomtatóval,  tehát a mátrix technológiától kezdve a lézerig
  379.           bezárólag   bármelyikkel,   de   akár   még   a   PostScript
  380.           nyomtatásra is rávehetô.
  381.  
  382.  
  383.                           @VÉves tervezô (Planner)@N
  384.  
  385.           Ez   a   fejezet   tulajdonképpen  minden  évre  vonatkozóan
  386.           egyetlen  kihajtható  lapot  tartalmaz.  A  Naptár eseményei
  387.           átvezethetôk  a  tervezôbe,  ahol  15 különbözô téma idôbeli
  388.           elhelyezkedése  tekinthetô  át.  Az  ábra  délelôtt, délután
  389.           bontásban,   diagrammszerûen  mutatja  az  elfoglaltságokat,
  390.           amibôl  egyetlen pillantásra áttekinthetô az éves foglaltság
  391.           vagy  egy  idôszak  terhelése.  Az  ábra  bal  felsô  szélén
  392.           kialakított    állapotsor   környezetérzékenyen   követi   a
  393.           kurzorral érintett napokat. A látvány itt magáért beszél.
  394.  
  395.  
  396.                          @VÉvfordulók (Anniversary)@N
  397.  
  398.           Sajátos  és könnyen átlátható ám annál praktikusabb fejezete
  399.           a   notesznek   az  évfordulókat  számontartó  rész.  Az  év
  400.           hónapjaihoz  dátum-esemény szintaktika szerint bejegyezhetôk
  401.           az  évente  ritkán,  egyszer  kétszer  elôforduló események,
  402.           mint   például   a   pedagógus  nap  vagy  mondjuk  a  nagyi
  403.           születésnapja.  Az  itt  feljegyzett  dátumok  automatikusan
  404.           kiemelt  színnel  kerülnek  bejegyzésre a határidônaplóba --
  405.           1990-tôl 2000-ig -- minden év megfelelô napjához.
  406.  
  407.  
  408.                         @VElhelyezkedés a rendszerben@N
  409.  
  410.           Telepítéskor  megválasztható a fôkönyvtár elnevezése, amibôl
  411.           a   telepítô  program  két  alkönyvtárat  nyit  @K\ORGFILE@N  és
  412.           @K\SAMPLE@N      nevekkel.      A     kialakított     noteszeket
  413.           alapértelmezésben   a  @K\ORGFILE@N  alkönyvtárba  pakolja,  bár
  414.           ezt  tároláskor  megváltoztathatjuk.  Figyelem!  a procedúra
  415.           során  a  program  visszaírja  a forráslemezre a felhasználó
  416.           adatait.   Windowsos  program  lévén  a  WIN.INI  nevû  file
  417.           Kiterjesztések  (Extensions)  rovatába  tesz  bejegyzéseket,
  418.           melyekkel  a  FileManagerbôl indíthatjuk a kiválasztott .ORG
  419.           vagy   .ORS   kiterjesztésû  file-okat.  Természetesen  ezek
  420.           továbbra   sem   önállóan   indítható   alkalmazások,  de  a
  421.           WIN.INI-be  tett bejegyzések hatására meghívják az Organizer
  422.           futtatható   file-ját,   majd   ezen   keresztül  ""betöltik
  423.           önmagukat".  A  Lotus figyelmességét dicséri, hogy mellékelt
  424.           a  csomaghoz  egy  UNINSTAL.EXE  nevû  file-t  is arra a nem
  425.           remélt  esetre, ha valaki le szeretné törölni winchesterérôl
  426.           a programcsomagot.
  427.  
  428.           Az  egyedi példány telepítése 2704590 byte helyet igényel --
  429.           ez   bô   1   Mbyte-tal  kevesebb  a  Lotus  által  javasolt
  430.           területnek.   A  különbség  a  hálózatos  telepítés  többlet
  431.           helyigényével    és    a    késôbb   készülô   noteszfile-ok
  432.           területigényével   magyarázható.   Ebbôl   egy   .ORG   file
  433.           helyigénye   létrehozáskor   minimum  16  Kbyte,  a  tipikus
  434.           helyigény   pedig   file-onként  150  KByte.  Mivel  döntôen
  435.           szövegállományokat   tartalmaznak   a   noteszek,  bármelyik
  436.           közkézen  forgó  tömörítô segédprogrammal ennek a méretnek a
  437.           töredékére   töpöríthetôk.   Ez   az  eljárás  azonban  csak
  438.           tároláskor  mutatkozik  elônyösnek,  hiszen  a  bennük  lévô
  439.           adatoknak   általában   akkor   van   értelmük,  ha  azonnal
  440.           hozzáférhetôk.   Márpedig   a  közkézen  forgó  tömörítôkkel
  441.           becsomagolt   adatokból   csak   kicsomagolás   után  látunk
  442.           valamit, ami külön procedúrát jelentene.
  443.  
  444.           Az  azonnali hozzáférés igényét és a minimális helyfoglalást
  445.           egyidejûleg   két   eljárás   biztosíthatja.  Az  egyik  egy
  446.           röptömörítô  alkalmazása,  ekkor  azonban  el  kell  szánnia
  447.           magát   az   illetônek  a  permanens  használatra.  A  másik
  448.           megoldás  csak az Organizer noteszfile-jait kezeli, ez pedig
  449.           a   csomaggal   szállított   ORGUTILS.EXE  nevû  karbantartó
  450.           segédprogram.    Az    ORGUTILS.EXE    segítségével   rögtön
  451.           hozzáférhetô  állapotba  tömöríthetôk  a  noteszfile-ok,  de
  452.           ugyanez  a  program  szolgál  az  esetlegesen  meghibásodott
  453.           fejezetek   reparálására   is.   Az   elôbb   említett  üres
  454.           noteszfile   méretét   16   Kbyte-ról   10   Kbyte-ra  képes
  455.           csökkenteni,  a  tömörítési  arány  a  bejegyzések méretével
  456.           arányosan  növekszik.  Az ORGUTILS.EXE önálló program, ezért
  457.           Windows  alatt  akár  a  FileManagerbôl  is  indítható, de a
  458.           dokumentáció  megemlíti  a  segédprogram  batch fileból való
  459.           indításának lehetôségét is.
  460.  
  461.           A  Lotus  lokalizációs  programja  keretében az Organizerbôl
  462.           magyar  nyelvû  változat  is  készül. Jelenleg az 1.0 verzió
  463.           kapható  magyarul  --  ez  még  nem  rendelkezik a csoportos
  464.           beosztástervezés  képességével, de hamarosan az 1.1-es is el
  465.           fog készülni.
  466.  
  467.           @KVaczulin György@N
  468.  
  469. <1 box> [[Szükséges konfiguráció]]
  470.  
  471. [[CPU:]] min. 80286
  472.  
  473. [[Video:]] min. VGA
  474.  
  475. [[Winchester:]] 4Mbyte
  476.  
  477. [[Program:]] Windows 3.0 vagy késôbbi; standard/enhanced módban
  478.  
  479. [[Csoportos funkciókhoz:]] cc:Mail for Windows 1.1 vagy
  480. késôbbi verzió; 286-on és 386-on: MS-NET, ill. ezekkel
  481. kompatibilis hálózat
  482.  
  483. [[Egyéb:]] egér vagy tablet
  484.  
  485.  
  486.  
  487. @KTovábbi információ:@N
  488.  
  489. Walton  Networking  Kft.  1077  Budapest,  Almássy  tér 2.
  490. tel:267-9006, 267-9007, 267-9010,  fax: 267-9011.
  491. A termék angol verziójának ára 11100 (áfa nélkül).
  492.  
  493.  
  494.  
  495. @<9408\SCREEN01.GIF>Egy bejegyzés készül...a középsô potméterrel az idôtartomány állítható egérrel@N
  496.  
  497. @<9408\SCREEN02.GIF>A címjegyzéket ennek az ûrlapnak a kitöltésével bôvíthetjük@N
  498.  
  499. @<9408\SCREEN07.GIF>A tennivalók rendezetten, színekkel megkülönböztetve sorakoznak@N
  500.  
  501. @<9408\SCREEN06.GIF>A tervezôben éves áttekintést kapunk teendôinkrôl@N
  502.  
  503. @<9408\SCREEN15.GIF>A kép a háttérben mûködô Paint Brushból származik DDE-n keresztül@N
  504.  
  505. @<9408\SCREEN10.GIF>A  mellékelt  segédprogram  ellenôrzi  az  Organizer  file-ok  hibátlanságát  és
  506. @<9408\SCREEN10.GIF>kívánságra tömöríti is azokat@N
  507.  
  508. @<9408\SCREEN13.GIF>A Nyomtatás paraméterei@N
  509.  
  510. @<9408\SCREEN04.GIF>A lapok szükség esetén kihajthatók@N